隐私和《通用数据保护条例》

隐私政策

 

One Point Zero Ltd(我们/One Point Zero)非常重视客户隐私,致力于保护您的数据。

请放心,任何意见提交或正在进行的项目工作阶段中包含的任何和所有机密信息都必须遵守提交协议本身的严格保密条款。

本政策解释了我们何时以及为何收集您的个人数据、这些数据是如何使用的、在何种情况下可以向他人披露以及如何保护这些数据。

这是我们的主要隐私政策。当您以不同方式与我们互动时,我们可能会向您提供额外的特定隐私信息(例如,我们将仅为特定目的使用特定数据)。如果任何这种信息与我们下面所说的有所不同,那么这些具体的陈述将适用于这些情况。

本政策可能会不时更改,因此请偶尔查看此页面,以确保您对任何更改都感到满意。

One Point Zero是与下述处理活动相关的数据控制方。这意味着我们决定为什么以及如何处理您的个人数据。我们的注册地址是德国柏林龙格街9号(邮政编码:10179),公司编号是HRB 208523 B

我们任命的数据保护官桑德拉·克拉夫基负责履行我们的数据保护职能。

我们会将个人数据保留尽可能长的时间,以确保我们能够提供您同意的服务,用于与以下概述的合法利益相关的目的,并且在相关情况下符合您和One Point Zero之间的保密协议。

当您使用我们的网站、产品或服务,在线或通过电话、电子邮件或其他方式与我们互动时,我们收集的关于您的数据类别如下:

您提供给我们的个人数据:

 

它是您通过以下方式向我们提供的有关您个人的数据:

  • 我们的社交媒体账户,例如通过脸书、领英或推特
  • 通过电话、电子邮件或其他方式与我们通信

并且完全是自愿提供的。

这包括在请求关于发明、知识产权和创意商业化(“发明人利益”)的数据;签订服务合同,以及通过电话、电子邮件或其他方式与我们通信时提供的数据。当您报告我们网站的问题时,我们也可能要求您提供数据。如果您完成了我们要求您为研究目的而完成的任何调查,我们也会在这种情况下收集数据。

您按我们的规定或自愿提供的基本个人资料包括您的姓名、地址、电子邮件地址和电话号码。我们可能会保留您对我们的任何询问的细节以及与我们的任何通信记录。我们也可能索取,当然您也可以选择为我们提供用于特定目的的其他信息,例如履行合同的附加信息以及敏感的个人和信息(现在称为“特殊类别的数据”)。所有这些特殊类别的数据都将包含在保密协议的条款中。

我们将尽量避免以执行相关功能或服务为由而向您索取相关信息。

请放心,您的任何意见提交中包含的任何和所有机密信息都受到严格的保密条款的约束。

我们收集的关于您的个人数据:

 

当您与我们互动时,我们会自动收集以下数据:例如,您通过本网站所处理事务,以及您对我们网站访问的详细信息,包括但不限于流量数据、位置数据、博客和其他通信数据,以及您访问的资源。

我们还会自动收集技术数据,包括托管服务器为统计目的收集的匿名数据、用于将您的计算机或设备连接到互联网的互联网协议(IP)地址、浏览器类型和版本、时区设置、浏览器插件类型和版本、操作系统和平台。请查看我们下面的Cookie政策,以获取更多数据。

我们可能通过其他来源(例如您的雇主)收到的个人数据

 

有时,我们可能会通过其他来源接收个人数据,例如从另一个授权联系人那里。

如果您以代表或联系人的身份提交这些数据,您应确认这些数据是真实和准确的,并且您不会向我们提供任何构成个人数据的资料,除非您已确保您已获得所有必要的同意或其他法律依据和/或向数据主体提供了任何必要的通知,或者您被允许向我们提供这些数据,以便我们可以将其用于本通知中规定的目的和依据。

数据的使用

 

我们使用您的数据的目的以及我们依据的数据保护法下的法律依据解释如下。

在有合法利益时

 

我们可能会出于以下目的,在需要时使用和处理您的个人数据,以追求我们作为企业或第三方的合法利益:

我们的商业或“发明人利益”职能

  • 向我们的合同客户和“发明人利益”时事通讯接收者通报One Point Zero的工作并提供服务;
  • 确保One Point Zero的正确管理,验证和维护我们的时事通讯注册;
  • 验证我们掌握的关于您的数据的准确性;
  • 更好地理解发明人需求,以便我们能够对我们提供的服务进行量身定制;
  • 与作为客户的您进行通信或沟通,让您了解我们的客户活动,并对与您的沟通进行加强和个性化(包括根据您向我们表示的兴趣、您声明的发明领域和/或位置向您发送时事通讯或其他配套内容,以及改进我们在网站上提供的服务);
  • 如果您是一般的公众,就发明者利益相关的主题与您进行通信或沟通;
  • 提高公众对我们、我们以往的客户、同事或第三方提供的产品或服务的认识,并使公众容易获得这些数据;
  • 进行研究并编制管理数据;
  • 用于管理查询、投诉或索赔;

开展营销

  • 用于市场营销和广告活动(不包括我们要取得您的同意才能与您联系提供我们的产品和服务信息,或者与第三方分享您的详细信息,如下所述);
  • 用于分析,以便为我们的营销战略提供信息,并在您向我们购买产品和服务时使您的客户体验得到加强和个性化(包括改进我们在网站上向您提出的建议)。

实现在线交付和安全性

  • 确保我们的在线内容以最有效的方式呈现给您和您的计算机;
  • 允许您选择参与我们服务的互动功能;
  • 确保网络和数据安全,以便我们采取措施保护您的数据免受丢失或损坏、盗窃或未经授权的访问;和
  • 防止欺诈和其他犯罪活动;

其他

  • 通过任何电话的录音来评估和改进我们的服务;
  • 运营和管理与我们供应商和服务接收方签订的合同;
  • 确立和捍卫我们的合法权利。

在有法律要求时

 

我们将使用您的个人数据来履行我们的法律义务:(i)根据需要协助任何公共当局或刑事调查机构;(ii)在您联系我们时识别您的身份;(iii)核实我们掌握的关于您的数据的准确性;和/或(iv)遵守您提出的与行使您的权利有关的请求。

在需要与您完成或履行合同时

 

在我们开始向您提供(或继续向您提供)任何产品或服务时、在您(作为个人签约)向我们提供产品和服务时、在我们已安排向您提供另一家公司的产品或服务时;或者您在与我们讨论任何新产品或服务时,我们可以使用和处理您的个人数据。当需要与您执行合同或您签订合同时,我们会将这些数据与产品或服务的供应合同结合使用。

请参阅上面我们处理的关于您的个人数据类型,了解我们为此目的处理的个人数据类型的详细信息。

在您已经表示同意时

 

我们会在征求了您的明确同意后,使用和处理您的个人数据,以用于以下用途:

  • 出于我们明确声明的某一目的使用您的特殊类别数据
  • 提供“发明人利益”相关的时事通讯或进行其他沟通
  • 用于营销活动,以便与您联系,提供我们的产品和服务的营销信息,包括其他方提供的利益(除非我们可能依赖上述合法权益);或者与推荐的第三方合作伙伴分享您的详细信息,以便他们也能够这样做。请参阅本政策下的“营销”这一节。

您可以随时撤销对我们以任何方式使用您的数据的同意意见。

您的数据可能会转换为统计数据或汇总数据,以确保您不会从中被识别或可以被识别。汇总数据不能与作为一个自然人的您挂钩。我们可以将这些数据用于分析和研究目的。

我们的供应商和服务提供商

 

为了向我们提供服务或代表我们直接向您提供服务,我们可能会向第三方服务提供商、代理商、分包商和其他组织披露您的数据。如果此类当事人收到特殊类别的数据,您和One Point Zero之间将签订类似条款的保密协议,或者第三方(如律师或专利代理人)将承担保密的专业义务。

此类第三方还可能包括云服务提供商;托管、电子邮件和内容提供商;营销机构和行政服务提供商;我们认证的评估员;支付处理公司(如果您从我们这里购买商品或服务,他们将安全地处理您的借记卡/信用卡)和研究公司(他们可能会联系您,收集与您对我们和我们的产品和服务的体验相关的数据,或者与发明人面临的热门、政策和战略问题相关的数据)。

当我们使用第三方服务提供商时,我们只向他们披露其提供服务所必需的任何个人数据,并且我们已签订合同,要求他们保护您的数据安全,除非按照我们的具体说明,否则不得使用。

向您提供产品和服务的第三方

 

我们与各种第三方密切合作,为您带来一系列与我们提供的产品和服务相辅相成的产品和服务。特别是,除了我们自己的产品和服务之外,我们还可以提供其他人提供的产品和服务。

当您通过我们询问或购买这些产品或服务中的一项或多项时,我们可能会将您的联系方式传递给相关第三方,第三方将使用您的详细信息向您提供信息,并履行您与他们签订的任何合同所产生的义务。

这些第三方提供商可能会与我们共享您的数据,我们将根据本政策使用这些数据。在某些情况下,他们将充当您数据的控制方,因此我们建议您阅读他们的隐私政策。

如果您报名参加我们的某一项活动,我们可能会将您的姓名、雇主或组织(如与该活动的其他参与者和赞助商)共享,仅供他们参考,但未经您同意,我们不会出于营销目的共享您的联系方式。

其他第三方

 

我们可能会与第三方共享个人数据,以便促成必须经过我们认证的预约。例如,出于营销目的,我们可能会与第三方共享您的联系方式,但前提是您对此表示同意;如果有必要,我们还可能会与第三方分享您的详细信息,以便履行与您签订的合同。

个人数据的其他传输或使用

 

如果我们有义务披露或共享您的个人数据,以便遵守任何法律义务、发现或报告犯罪、执行或应用我们的合同条款或我们的合法权利,或保护我们的访客和客户的权利、财产或安全,我们可能会将您的个人数据传输给第三方。我们将始终采取措施,确保您的隐私权继续受到保护,或根据您和Innovate之间的保密协议行事。

有时,您提供给我们的数据可能会转移到欧洲经济区以外的国家。例如,当我们的某一服务器或第三方服务提供商的服务器不时位于欧洲经济区以外的国家时,就可能发生这种情况。这些国家可能没有与英国类似的数据保护法。在可能的情况下,我们将寻求与服务器位于欧洲经济区内的服务提供商合作。如果我们以这种方式将您的数据转移到欧洲经济区之外,我们将采取措施确保采取适当的安全措施,以确保您的隐私权继续受到本政策所述的保护。

遗憾的是,通过互联网传输数据并不完全安全。尽管我们会尽最大努力保护您的个人数据,但我们无法保证您传输到我们网站的数据的安全性,任何传输都由您自行承担风险。一旦我们收到您的个人数据,我们将采取合理和适当的控制措施,以确保其不会受到意外或非法的破坏、丢失、更改或未经授权的访问。

我们的网站可能包含其他组织运行的其他网站的链接。本政策不适用于其他网站,因此我们鼓励您阅读他们的隐私声明。即使您使用我们提供的链接访问其他网站,我们也不对这些网站的隐私政策和做法负责。此外,如果您从第三方网站链接到我们的网站,我们不负责该第三方网站所有者和运营商的隐私政策和做法,并建议您检查该第三方网站的政策。

像许多其他网站一样,我们的网站使用Cookie(包括“谷歌分析”的Cookie)来获得网站访问者习惯和访问量的概况。“Cookie”是发送到您的计算机或设备并存储在硬盘上,以便我们的网站在您访问时能够识别您的小块数据。您可以通过设置浏览器首选项来关闭Cookie。有关我们如何使用Cookie以及如何在您的设备上关闭Cookie的更多信息,请访问我们的Cookie政策。

我们可能会不时对本政策进行评审。如果有任何更改,我们将通过在我们的网站上发布更新版本通知您。我们建议您在访问我们的网站时,定期检查是否有更改,并再次阅读本政策。如果您不同意更新政策的任何方面,您必须立即通知我们并停止使用我们的服务。

您的权利

 

根据数据保护法,您对自己的个人数据拥有多项权利。关于某些权利,我们可能会要求您提供信息以确认您的身份,并在适用的情况下帮助我们搜索您的个人数据。

除了极少数可能需要额外时间的情况外,我们将在(i)确认您的身份之日起一个月内回复您,或者(ii)因为我们已经有了这些信息(即:您的身份信息),所以不再需要对您的身份进行确认,如此,从我们收到您的请求之日起一个月内回复您。

您的个人数据

 

根据数据保护法,您有合法权利要求查看我们根据“数据主体访问请求”持有的您的个人数据副本。

如果您想提出数据主体访问请求,请让我们知道。您还需要提供一种身份证明和地址证明,例如员工证、驾驶执照、公用事业账单,(视情况而定)可能还需要提供您请求的数据的来源或位置的任何细节。

有关数据主体访问请求的更多信息,请访问信息专员的网站https: //ico.org.uk

如果您的个人数据涉及其他个人,或者如果我们有其他合法理由拒绝提供该数据,我们可能不会向您提供该数据的副本。

您数据的准确性对我们很重要,我们正在努力让您更容易地查看和更正我们掌握的关于您的数据。

同时,如果您更改您的姓名或地址/电子邮件地址,或者您发现我们持有的任何其他数据不准确或过时,请联系我们。

撤回您的同意

 

如果我们依赖您的同意作为处理您个人数据的法律依据,您可以随时通过使用我们的标准详细信息与我们联系来撤回您的同意。

如果您想撤回对之前选择接收任何“发明人利益”相关电子邮件的同意或反对意见,您可以在使用本次通信(如果是电子邮件的话)中的退订工具,或者通过写信给我们或使用我们的标准联系方式给我们致电。如果您撤回同意,我们在您撤回之前使用您的个人数据仍然是合法的。

如果您此前已经同意与第三方共享您的详细信息,但希望撤销此同意,请联系相关第三方以修改您的偏好。

反对我们使用您的个人数据和关于您的自动决策

 

如上文所述,如果我们依赖我们的合法商业利益作为出于任何目的处理您的个人数据的法律依据,您可以通过使用我们的标准联系方式向我们发送电子邮件或写信来反对我们出于这些目的使用您的个人数据。除了我们确信可以继续处理您的个人数据的目的之外,我们将根据您的反对意见暂时停止处理您的个人数据,直到我们调查完此事为止。如果我们认为根据您在数据保护法下的权利,您的反对是合理的,我们将永久停止将您的数据用于这些目的。否则,我们将向您提供我们为什么需要继续使用您的数据的理由。

您可能会反对我们将您的个人数据用于“发明人利益”相关的目的,我们将自动满足您的要求。如果您想这样做,请通过电子邮件或写信给我们,或者单击退订链接。

删除您的个人数据或限制其处理

 

在某些情况下,您可以通过向我们发送电子邮件或写信的方式要求从我们的系统中删除您的个人数据。除非法律允许我们更长时间使用您的个人数据,否则我们会尽合理努力满足您的要求。

如果您认为我们对您的个人数据的处理是非法的、您已经对使用您的个人数据的行为表达了反对意见且我们的调查正在进行中,或者您要求我们在法律诉讼中保留您的个人数据,您也可以要求我们对您的个人数据的处理加以限制。在这种情况下,如果我们得到您的同意或法律允许,我们只能以受限的方式处理您的个人数据,例如出于存储目的、保护另一个个人或公司的权利或与法律诉讼相关的目的。

在结构化数据文件中传输您的个人数据(“数据可携权”)

 

如果我们依赖您的同意作为处理您的个人数据的法律依据,或者需要根据我们与您签订的合同对其进行处理(如上所述),您可以要求我们在结构化数据文件中向您提供该数据的副本。我们将以结构化、常用和机器可读的形式以电子方式向您提供这些信息。

您可以要求我们将您的个人数据直接发送给另一个服务提供商,如技术上可行,我们将会满足您的要求。如果您的个人数据涉及其他个人,或者如果我们有其他合法理由拒绝提供该数据,我们可能不会向您提供该数据的副本。

向英国数据保护监管机构投诉

 

我们希望能够解决您的所有顾虑,我们希望能够做到这一点。如果我们未能做到这一点,您对我们处理您个人信息的方式感到担忧,您有权向信息专员办公室投诉。请访问信息专员办公室的网站了解更多详情:https: //ico.org.uk