One Point Zero Newsletter – Bestellung von PSA, Änderungen der Vorschriften und Fehlinformationen

Eine Woche ist seit unserem letzten Newsletter vergangen. Seither gibt es nochmals neue Zollbestimmungen deren Auswirkungen einen großen Einfluss auf die Lieferungen von PSA haben, was zu Verzögerungen und Frustrationen sowohl bei den Käufern als auch bei den Lieferanten geführt hat. Wir haben im Folgenden die wichtigsten Punkte zusammengestellt, um zu versuchen, die globale Situation zu erklären und einen Einblick zu geben, wie die Probleme, mit denen die meisten derzeit konfrontiert sind, umgangen werden können.

Wie man PSA bestellt

Angesichts der Tatsache, dass die Presse die Öffentlichkeit mit Geschichten unterhält, wie Regierungsbehörden mehr für die Einführung von PSA tun sollten, kann es für die Menschen schwierig sein, wirklich zu verstehen, was mit dem Kauf von Masken, Handschuhen und anderer wichtiger Schutzausrüstung verbunden ist.

Es ist schwierig für Käufer, die es nicht gewohnt sind, mit einer solchen Nachfrage innerhalb eines so kurzen Zeitrahmens umzugehen. Noch verwirrender ist es für Einkäufer, die bisher keine direkte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Asien hatten. Angesichts des schwindenden Angebots versuchen Unternehmen und Organisationen wie Krankenhäuser, Feuerwehren und Gewerkschafter nun, sich im Minenfeld der Geschäftstätigkeit in China zurechtzufinden, was leider zu vielen Aufträgen und nicht unbedingt zu einem großen Angebot führt.

Es gibt mehrere Dinge, die man beachten muss, wenn man eine Partnerschaft mit einem einem Hersteller in China eingeht.

• Erstens: Vorschriften und Zertifizierungen sind entscheidend. Ohne sie gibt es keine Kontinuität und keine Garantie das was bestellt wurde, auch ist was geliefert wird. Hier erfahren Sie mehr.

• Zweitens: Es gibt einen Prozess. Es gibt eine klare Anforderungsliste von Dokumenten, die für die erfolgreiche Lieferung eines Qualitätsprodukts unerlässlich sind. Wir haben dies in unserem letzten Newsletter behandelt, es gibt hierzu aufgrund neuer Vorschriften bereits ein Update. Es ist wichtig sich darauf Einzustellen, dass der Import-Export Prozess sich auch weiterhin ständig verändern wird und neue Anforderungen, manchmal über Nacht, eingeführt werden.

• Und schließlich sollten Sie es nicht versuchen, alles alleine zu bewerkstelligen. Wenn Sie zum ersten Mal PSA kaufen (selbst wenn Sie zuvor in China Geschäfte für ein nicht verwandtes Produkt getätigt haben), wenden Sie sich an eine Organisation oder ein Unternehmen, das einen Nachweis über die Beschaffung von PSA innerhalb des letzten Monats hat. Angesichts der sich ständig ändernden Vorschriften und der Anzahl der Hürden, die es zu überspringen gilt, ist es entscheidend, mit einem Partner zusammenzuarbeiten, der dies in Ihrem Namen steuern kann.

Import- und Exportbeschränkungen

Es gibt drei Hauptwege, auf denen ein Produkt aus China heraus und an seinen Bestimmungsort verschifft wird, und je nachdem, um welches Produkt es sich handelt, hängt es davon ab, wie es transportiert werden kann:

Luftfracht – dies ist für leichte Artikel mit einer Umschlagszeit von 8-10 Tagen. Da Flüge aus China sehr gefragt sind, wird dies hauptsächlich für Medizinische-Masken und Atemschutzmasken verwendet.

Mit der Bahn – dies ist für schwere und sperrige Produkte wie Kittel und Handschuhe. Dieser Transportweg kann 25-30 Tage dauern.

Mit dem Schiff – die mit 8-10 Wochen bei weitem längste Transportmethode, die am besten für großes und schwere Gegenstände geeignet ist, die nicht anders bewegt werden können.

Einfuhrsteuer in der EU

Die EU hat sich bereit erklärt, auf Einfuhr- und Zollsteuern für Persönliche Schutzausrüstung (PSA) und andere medizinische Geräte wie Beatmungsgeräte und Testkits zu verzichten. Es ist jedoch Sache der einzelnen EU-Länder, wie sie dies umsetzen wollen. Beispielsweise hat Frankreich erklärt, dass jedes Unternehmen bis zu 5 Millionen Einheiten PSA ohne Einfuhrsteuer in das Land einführen kann. Leider ist unklar, was dies bedeutet. Handelt es sich um 5 Millionen einer Produktart oder um 5 Millionen insgesamt im gesamten PSA-Sektor?

Klarheit ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Planung. Werden Rahmenbedingungen falsch interpretiert, können wichtige Sendungen vom Zoll beschlagnahmt werden und erreichen nie ihren Bestimmungsort. Stattdessen können Regierungen die beschlagnahmten Sendungen für ihren eigenen Gebrauch verwenden und an Krankenhäuser ihrer Wahl verteilt werden.

Fehlinformationen über Zollbeschlagnahmungen und Produktspezifikationen

Es ist leicht in Panik zu geraten, wenn die Presse ein bestimmtes Thema aufgreift und darüber ausführlich in den Medien berichtet wird. Ein solches Thema war kürzlich die Beschlagnahmung von Masken in verschiedenen europäischen Ländern und den USA.

Dies führt dazu, dass die Verantwortlichen sich nur zögerlich zu Bestellungen verpflichten, weil sie befürchten, dass für viel Geld bestellte Ware nie ankommt.

Beschlagnahmungen verkaufen natürlich Zeitungen und sichern Einschaltquoten. Tatsächlich wurde nur ein sehr kleiner Prozentsatz der Sendungen beschlagnahmt und dies hauptsächlich aufgrund der Nichteinhaltung der vom Zoll geforderten Standards oder Vorschriften.

Ein weitaus größerer Prozentsatz der Sendungen passiert erfolgreich den Zoll.

Die Verantwortlichen dürfen sich von diesen Schlagzeilen nicht abschrecken lassen, um dringend benötigte Hilfsgüter zeitnah zu beschaffen.

Viele Spezifikationen zu einzelnen Artikeln, insbesondere Masken, sind falsch. Dies sollte nicht nur ein Warnsignal sein, sondern zeigt auch, wie wichtig es ist genau zu wissen, was man sucht. Wie im Newsletter der letzten Woche erörtert wurde, ist es wichtig, die Normen zu kennen, Anforderungen und Einsatzgebiet richtig zu bestimmen, sonst können die Masken unwirksam sein.

Warum Länder sich wegen PSA an Inländische Betriebe wenden und warum dies ein Fehler ist

Zur Bekämpfung von Maskenmangel und langen Wartezeiten bis zum Eintreffen der Sendungen wenden sich einige Regierungen an ihre eigenen nationalen Hersteller, um die notwendigen Schutzgüter herzustellen. Dies ist auf Zolländerungen und die Schwierigkeit zurückzuführen, Produkte über EU-Grenzen hinweg zu importieren. Viele Fabriken wurden von Textil- auf reine Maskenproduktion umgestellt. Sowohl in Frankreich als auch in Deutschland gibt es Online-Portale der Regierung, auf denen alle nationalen Anbieter von alternativen Masken aufgeführt sind.

Diese Bemühungen sind zwar hilfreich, um etwas zu tun, aber diese Textilmasken werden nicht mit einem Filtermaterial hergestellt und entsprechen nicht den Standards, die von der Weltgesundheitsorganisation zur Verhinderung der Ausbreitung von COVID19 gefordert werden.

Textilmasken schneiden leider drastisch schlechter ab als die Standardmasken nach EN14683 und bieten keinen ausreichenden Schutz, wie die ECDC in Studien nach den Ausbrüchen von MERS und H1N1 gezeigt hat.

Gut beschrieben wird dies einem Bericht des ECDC vom März 2020. Textilmasken weisen leider eine drastisch schlechtere Leistung auf als die Standardmasken gemäß EN14683 und bieten kein angemessenes Schutzniveau.

Änderungen der chinesischen Ausfuhrbestimmungen

Die diese Woche von der chinesischen Regierung eingebrachte Gesetzesänderung sieht vor, dass der Zoll vor der Freigabe des Produkts eine Inspektion der Sendung vor Ort durchführen muss. Damit soll versucht werden gegen gefälschte Produkte vorzugehen und die Kontrolle darüber zu erlangen, ob das Produkt das Land verlässt.

Obwohl diese neue Verordnung notwendig ist, hat sie für Lieferanten ein massives Problem verursacht, da unzählige Sendungen die sich bereits in der Zollabfertigung befanden aufgehalten werden. Dies bereitet vielen Unternehmen Kopfzerbrechen, da sich nun nicht nur die benötigte Zeit pro Zollabfertigung erhöht hat, sondern auch noch die bereits bestehend Sendungen gemäß den neuen Regeln nachverzollt werden müssen.

Aufgrund dieser Verzögerungen erhöhen die Hersteller nun ihre Mindestbestellmengen, so dass es für einige Käufer nicht mehr möglich ist, direkt beim Hersteller zu beschaffen. One Point Zero arbeitet daran, kleinere Bestellungen intern zu einer großen Bestellung zusammenzufassen. Sobald eine große Sendung erfolgreich im Zielland gelandet ist wird diese als kleinere Einzelsendungen an die Kunden verteilt. Dies ermöglicht kleineren Organisationen wie z.B. Gemeinderäten, ihre Einwohner zu versorgen.

Warum gibt es weniger Verfügbarkeit für OP Bekleidung?

Waren Masken in den letzten Monaten das Hauptanliegen, wird OP Bekleidung wie zum Beispiel OP-Kittel jetzt immer dringender benötigt.

Im Allgemeinen sind OP-Kittel aus verschiedenen Gründen nicht so leicht zu versenden wie Masken:

• Gewicht – aufgrund ihrer Größe sind die Kisten mit den OP-Kitteln schwer, was den Versand per Flugzeug (die schnellste Form des Transports für die Verteilung) teuer macht. Unternehmen geben Masken den Vorzug, da sie weit mehr Einheiten auf eine Palette passen als Kittel.

• Die Herstellung von OP-Bekleidung ist komplexer und somit langsamer als bei Masken – Im Vergleich zu Lieferanten die in der Lage sind, mehrere Millionen Masken pro Tag zu produzieren, dauert die Produktion für OP-Kittel länger. Selbst in den modernsten Fabriken werden maximal 100.000 Kittel pro Tag hergestellt.

• Rohmaterial – die Rohstoffbeschaffung für Kittel steht in ständigem Wettbewerb mit Masken. Masken sind zudem rentabler da eine Fabrik mehr Masken aus einer Materialrolle herstellen kann als Kittel.

Diese Informationen entsprechen dem Stand vom 05. Mai 2020.